Les présents statuts ont été votés et validés en assemblée générale. Ils ne peuvent être modifiés sans un vote d'acceptation des membres. Tout membre, qu'il fasse partie du bureau ou non, doit s'y conformer. Ils ont été déposés en préfecture en 2019 pour officialisation.
À retenir avant d'adhérer
- Club réservé aux personnes majeures (+ de 18 ans) — art. 5 & 6.
- Cotisation annuelle obligatoire, dont le montant est fixé chaque année en assemblée générale — art. 7 & 11.
- L'admission est soumise à l'agrément du bureau, qui peut refuser une demande sans avoir à en donner les raisons — art. 6.
- En adhérant, on s'engage à participer à la vie associative et aux activités — art. 6.
- Association loi 1901 à but non lucratif : toutes les fonctions sont bénévoles — art. 1 & 16.
- Assemblée générale chaque année au mois de juillet — art. 11.
L’association
Article 1 — Nom
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Airsoft Of Cher 18, pouvant être abrégé AOC18.
Article 2 — But / objet
Cette association a pour objet la pratique, l'organisation de parties et la promotion de l'airsoft.
Article 3 — Siège social
Le siège social est à Bourges. Il pourra être transféré par simple décision du bureau.
Article 4 — Durée
La durée de l'association est illimitée.
Devenir membre
Article 5 — Composition
L'association se compose de membres actifs ou adhérents — personnes physiques majeures (+ de 18 ans).
Article 6 — Admission
L'association n'est ouverte qu'aux personnes majeures (+ de 18 ans), afin de respecter le décret n°99-240 du 24 mars 1999 relatif aux conditions de commercialisation et d'usage de certains objets ayant l'apparence d'une arme à feu.
Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau, qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d'admission présentées. En cas de refus, le bureau n'a pas à en faire connaître les raisons.
Le membre qui désire adhérer s'engage à participer à la vie associative et aux activités. (La liberté d'association se décline en deux aspects : chacun a le droit d'adhérer ou non à une association ; une association est libre de choisir ses adhérents.)
Article 7 — Membres & cotisations
Sont membres actifs (adhérents) ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une cotisation, dont la somme est notifiée dans le règlement intérieur, révisée (ou non) chaque année par l'assemblée générale.
Les membres actifs ont le droit de vote aux assemblées générales de l'association.
Article 8 — Radiations
La qualité de membre se perd par :
a) la démission ;
b) le décès ;
c) la radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation, non-respect du règlement intérieur ou pour motif grave — l'intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit.
Fonctionnement & ressources
Article 9 — Affiliation
La présente association n'est affiliée à aucune fédération d'airsoft. Elle peut par ailleurs adhérer à d'autres associations, unions ou regroupements par décision du bureau.
Article 10 — Ressources
Les ressources de l'association comprennent : 1° le montant des droits d'entrée et des cotisations ; 2° toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur. Ces ressources sont intégralement destinées aux frais de fonctionnement de l'association.
Les assemblées générales
Article 11 — Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association, à quelque titre qu'ils soient. Elle se réunit chaque année au mois de juillet.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres sont convoqués par les soins du secrétaire ; l'ordre du jour figure sur les convocations. Le président, assisté du bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l'activité de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels à l'approbation de l'assemblée.
L'assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d'entrée. Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Après épuisement de l'ordre du jour, il est procédé au renouvellement des membres sortants du bureau. Les délibérations se prennent à main levée, excepté l'élection des membres du bureau, votée à bulletin secret et à la majorité absolue. Les décisions s'imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
Article 12 — Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire — uniquement pour la modification des statuts, le remplacement d'un membre du bureau démissionnaire, l'exclusion d'un adhérent ou la dissolution. Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l'assemblée ordinaire ; les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
Article 12.1 — Vote par correspondance en cas d'absence
Tout membre absent lors d'une assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire), mais désireux d'exprimer un choix lors d'une élection à bulletin secret, peut faire parvenir son choix dans une enveloppe scellée, signée et l'identifiant ; l'absence de signature entraîne la nullité du vote. Ce vote est remis lors du scrutin par un des membres présents. Chaque membre ne peut remettre que deux plis au maximum par élection.
Le bureau
Article 13 — Conseil d'administration
La loi de 1901 n'impose pas de conseil d'administration ni de bureau : ce n'est qu'un usage. L'association ne possède pas de conseil d'administration et est dirigée par un bureau de trois membres, élus pour deux ans par l'assemblée générale ; les membres sont rééligibles.
Le bureau est investi des pouvoirs les plus étendus pour tous les actes qui ne relèvent pas de l'assemblée générale : il autorise le président à agir en justice, arrête le budget et les comptes annuels, et peut déléguer ses pouvoirs pour une question déterminée et un temps limité. En cas de vacance, il pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres, le remplacement définitif intervenant à la plus prochaine assemblée générale.
Le bureau se réunit aussi souvent que nécessaire, ou au moins une fois par an, sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du bureau qui, sans excuse, manque trois réunions consécutives est considéré comme démissionnaire.
Article 14 — Le bureau
Le bureau est composé de : 1) un·e président·e ; 2) un·e secrétaire ; 3) un·e trésorier·e ; 4) un nombre variable d'organisateurs. Les fonctions de président·e et de trésorier·e ne sont pas cumulables.
Article 15 — Pouvoirs des membres du bureau et organisateurs
Président — convoque les assemblées générales et les réunions du bureau, représente l'association dans tous les actes de la vie civile et peut déléguer certaines de ses attributions. Il a qualité pour ester en justice au nom de l'association. En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par un autre administrateur délégué.
Secrétaire — chargé de l'administratif, de la correspondance et des archives ; rédige les procès-verbaux, tient le registre spécial prévu par la loi et assure l'exécution des formalités.
Trésorier — chargé de la gestion du patrimoine de l'association ; gère les dépenses récurrentes et perçoit les recettes sous la surveillance du président, tient une comptabilité régulière et rend compte au bureau. Les dépenses extraordinaires doivent être validées par le bureau ou le président.
Organisateurs — volontaires dont la candidature est validée par le bureau ; selon le rôle attribué, ils peuvent lancer une partie en l'absence de membres du bureau, aider à l'organisation, gérer des scénarios et faire respecter le règlement.
Article 16 — Indemnités
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du bureau, sont gratuites et bénévoles.
Règlement intérieur & dissolution
Article 17 — Règlement intérieur
Un règlement intérieur est établi par le bureau. Il fixe les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux relatifs à l'administration interne de l'association.
Article 18 — Dissolution
La dissolution ne peut être prononcée que par l'assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet, statuant selon les modalités de l'article 12. En cas de dissolution, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés et l'actif net est dévolu à un organisme à but non lucratif (ou à une association aux buts similaires). L'actif net ne peut être dévolu à un membre, même partiellement, sauf reprise d'un apport.
Fait à Bourges, le 30 juin 2019.
Signé par Samuel Delacre (président au moment de la rédaction) et Damien Hickel (secrétaire au moment de la rédaction).
Le règlement intérieur complète les statuts en définissant les règles de fonctionnement du club. Il est porté à la connaissance des membres au moment de leur adhésion et reste consultable sur demande auprès du bureau. Il peut être modifié en cours d'année par le bureau, les changements étant communiqués aux membres dès que possible.
L'essentiel à connaître
- Protection oculaire obligatoire (norme EN166 A/B), portée en permanence sur le terrain — section 3.
- Club réservé aux majeurs ; alcool et stupéfiants strictement interdits — section 1.
- Billes biodégradables obligatoires dès que le grammage le permet — section 1.
- Puissances (contrôle chrony à la bille de jeu) : 1,14 J en CQB ; en forêt 1,14 J (full-auto) à 1,49 J (semi) à l'AEG, 1,5–1,64 J pour les DMR, 1,9 J max au sniper ; contrôle obligatoire en début de journée — sections 6 & 7.
- Fair-play : on annonce ses touches, pas d'antijeu — section 8.
- Pour adhérer : 3 parties d'essai minimum, puis vote du bureau — section 11.
- Cotisation 30 €/an (du 1er septembre au 1er septembre), non remboursable ; freelance 5 €/partie ; pack découverte 10 €/jour — section 13.
Cadre & conduite
1 — Dispositions générales
Les mineurs ne sont pas acceptés lors des rencontres (décret n°99-240 du 24 mars 1999).
Les terrains sont prêtés par des personnes extérieures à l'association : merci de respecter l'environnement — billes bio obligatoires lorsque les grammages le permettent.
La consommation d'alcool et/ou de stupéfiants est strictement interdite ; tout joueur pris en flagrant délit s'expose à l'exclusion immédiate de la partie.
2 — Les parties
Déroulement type : rendez-vous à 9h30, passage au chrony vers 9h45, briefing à 10h. Pause déjeuner à 12h/12h30, reprise une heure après. Fin de partie selon la motivation des joueurs.
Un point de rendez-vous peut être fixé pour les joueurs ne connaissant pas le terrain (à signaler à l'inscription).
Annulation par un joueur : prévenir au plus tard le samedi avant 18h (hors force majeure). Sinon, l'organisation comptant sur sa présence, il s'engage à venir.
Annulation par l'organisation : l'organisateur principal peut annuler à sa discrétion (météo, indisponibilité, manque de joueurs…) jusqu'au samedi 20h. Passé ce délai, la partie est maintenue.
Sécurité sur le terrain
3 — Protections oculaires
Les protections oculaires sont obligatoires et doivent respecter la norme EN166 B ou A.
L'AOC18 se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect. Elles sont portées par toute personne présente sur le terrain et ne peuvent être retirées qu'en zone neutre, jeu terminé (il est même conseillé de les garder toute la journée).
En cas de buée : quitter le terrain, rejoindre la zone neutre, se placer derrière un obstacle et nettoyer dos au jeu. Les masques de visage et les protections dentaires sont vivement recommandés. Les lunettes grillagées sont tolérées mais dégagent l'association de toute responsabilité.
4 — Les artifices
L'usage des fumigènes, grenades, etc. est soumis à l'approbation des organisateurs. Les artifices dangereux (grenades artisanales, à plâtre, « maison »…) sont proscrits.
5 — Respect des zones
En zone neutre, toute réplique doit être mise en sécurité (chargeur retiré, tir de sécurité effectué, sécurité enclenchée). Les tirs d'essai se font dans une zone définie — à défaut dans un espace dégagé, jamais vers les limites du terrain et lunettes portées.
Respecter le balisage et ne pas sortir des limites de sécurité (un plan est fourni).
Puissances & engagement
6 — Les puissances
CQB / intérieur — 1,14 J max (≈ 350 fps à la 0,20 g) : coup par coup uniquement, le full-auto est interdit en espace clos.
Forêt — AEG full-auto : 1,14 J max (≈ 350 fps à la 0,20 g), rafales limitées à 4-5 billes. Les mitrailleuses lourdes type M249, Minigun, LMG, M60… restent à ce plafond.
Forêt — AEG coup par coup (semi) : 1,49 J max (≈ 400 fps à la 0,20 g).
Forêt — DMR 1,5 à 1,64 J : visée à grossissement + bipied obligatoires, pas de hi-cap (HPA et mosfet type Titan particulièrement surveillés).
Forêt — Sniper 1,9 J max, avec 3 secondes minimum entre deux tirs.
Le chrony est présent à chaque partie ; le contrôle se fait à la bille de jeu (mesure en joules, pour éviter le joule-creep) et peut avoir lieu à tout moment.
Un contrôle initial est effectué en début de journée : il est obligatoire.
Toute triche ou modification a posteriori (pression HPA, gaz, cales…) engage la responsabilité personnelle du joueur et peut entraîner son exclusion partielle ou définitive.
7 — Distances d'engagement
20 mètres minimum pour les répliques au-delà de 1,14 J (DMR, sniper) ; aucune distance minimale à 1,14 J ou moins.
Sous 10 m, privilégier la réplique de poing. Les « outs » peuvent être vocaux (« Freeze », en tenant la personne en joue, sans obstacle entre les joueurs) ou silencieux (l'adversaire se déclare alors discrètement, main levée). En cas d'out égal, les deux joueurs retournent à leur respawn. En CQB (1,14 J), aucune distance imposée.
État d'esprit & savoir-vivre
8 — Le fair-play
Le fair-play est impératif. Il n'y a aucune honte à être touché : annoncez chaque touche à voix haute (sauf infiltration) et regagnez le respawn ou la zone neutre en posture neutre (réplique baissée, bras levés, foulard ou brassard rouge visible). En cas de doute, déclarez-vous touché.
Pas d'antijeu : ne divulguez pas la position des adversaires une fois touché (« les morts ne parlent pas »), ne campez pas le respawn adverse hors objectif, et limitez les tirs à la tête. Les différends se règlent sur le moment, au besoin avec un organisateur.
9 — Le savoir-vivre
Respecter les organisateurs : arriver à l'heure, venir vite aux briefings, ne pas contester un scénario pendant son explication (proposer plutôt des améliorations après), et signaler tout problème à l'organisateur plutôt que sur un forum.
Gardez une ambiance détendue et conviviale : dire bonjour et au revoir, discuter, se mélanger aux repas.
Tout propos ou signe (tatouage, tee-shirt…) diffamatoire, insultant ou incitant à la discrimination, à la haine ou à la violence entraîne le refus d'accès aux parties et la perte de la qualité de membre (sur décision unanime du bureau).
On joue ENSEMBLE, pas les uns contre les autres.
10 — Vis-à-vis de l'airsoft français
Soignez la communication : employez les bons termes — répliques (pas « armes »), jeu, outer, public, billes. Transportez les répliques de façon discrète (étui, sac ou mallette fermés) et, hors terrain, privilégiez une tenue neutre ne prêtant pas à confusion.
Rejoindre l'AOC18 & cotisation
11 — Intégration au club
Pour intégrer l'AOC18, il faut effectuer 3 parties d'essai minimum, afin de vérifier l'adéquation avec l'état d'esprit du club. L'admission se fait ensuite par vote à l'unanimité des membres titulaires du bureau (suppléés au besoin par les adjoints).
12 — Freelance
Est « freelance » toute personne extérieure à l'AOC18 (y compris les joueurs d'autres associations non officiellement invitées via le forum ou la page Facebook). Un freelance paie 5 € (PAF) par journée pour participer aux frais d'assurance.
13 — Cotisation & mise à disposition de matériel
La cotisation annuelle est de 30 €. Elle couvre l'assurance de l'équipe (en complément de la responsabilité civile de chaque joueur), l'aménagement des terrains et diverses dépenses de l'association. L'année court du 1er septembre au 1er septembre suivant.
En cas de départ en cours d'année, quelle qu'en soit la raison, la cotisation n'est pas remboursable, même partiellement.
Les freelances paient 5 € (PAF) à chaque partie. Pour découvrir l'airsoft, l'association met à disposition deux packs complets à 10 € la journée (toute perte ou détérioration pourra être facturée).
Chaque pack comprend : une réplique électrique AEG (point rouge, sangle, 3 chargeurs, batterie), une réplique de poing à gaz NBB avec holster et chargeur, un gilet tactique, une paire de lunettes de protection et des billes pour la journée.
Sanctions
14 — Sanctions & exclusions
Le bureau peut sanctionner tout adhérent ne respectant pas le règlement (non-paiement, manque de fair-play, manquement à la sécurité…) : de l'avertissement oral ou écrit au retrait des fonctions exercées, jusqu'à l'exclusion temporaire ou la radiation définitive. En cas d'exclusion, la cotisation n'est pas remboursée.
Règlement approuvé et mis en application le 01/09/2019, à durée indéterminée, par le bureau : JUNG Tony (président), JOULIN Jérémie (trésorier), BALLAIRE Julien (secrétaire).
Il peut être modifié en cours d'année par le bureau ; chaque membre se tient informé des évolutions.